photo Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Vos missions : Gestion de scolarité - Mettre en œuvre des actes de gestion courante relatifs à la gestion des études, des examens et de la vie étudiante - Mettre en application les procédures concernant des opérations de gestion de scolarité, en assurer le bon déroulement et le contrôle - Gérer les dossiers étudiants de l'inscription à la délivrance des diplômes - En fonction des besoins et du calendrier de gestion : suivi d'assiduité, préparation et organisation des examens, gestion des notes, conventions de stage... Secrétariat et participation à l'ensemble des activités du service - Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants et des interlocuteurs internes et externes - Diffuser de l'information liée au domaine en interne et en externe - Participer à la gestion quotidienne du courrier - Participer aux réunions nécessaires - Participer à l'organisation d'évènements en lien avec le domaine d'activité Le poste est ouvert aux contractuels. Cette[...]

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Secrétaire

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Chaffaut-Saint-Jurson, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes-nous ? Office Center est une entreprise locale spécialisée dans les solutions informatiques et numériques pour les professionnels. Depuis près de 50 ans, nous accompagnons les entreprises du département des Alpes-de-Haute-Provence (04) en proposant un service global : informatique, copieurs, téléphonie, vidéo-protection, formation, etc. Notre secret ? Une équipe de passionnés, toujours à l'écoute des nouvelles technologies, et une approche à taille humaine. Cette philosophie nous a permis de gagner la confiance de plus de 600 clients. Rejoindre Office Center, c'est intégrer une société résolument tournée vers l'innovation technologique, où la convivialité et la proximité sont au cœur de notre culture. Pas besoin de 10 ans d'expérience pour nous rejoindre : les débutant(e)s sont bienvenu(e)s ! Voici le profil que nous recherchons : - Formation/Compétences : idéalement diplômé(e) en secrétariat ou en comptabilité, ou autodidacte passionné(e). Vous avez des bases solides en secrétariat. - Motivation & curiosité : vous aimez apprendre en continu et rester à jour sur les outils bureautiques. - Esprit d'équipe : vous appréciez collaborer avec vos collègues, partager[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Poste d'assistant(e) dentaire qualifié(e) avec principalement des fonctions de secrétariat au sein du cabinet dentaire. - accueil des patients - gestion des RDV - gestion du secrétariat et des taches administratives, la facturation, les encaissements, la télétransmission. Vous serez également formé(e) à la stérilisation. La profession d'assistant dentaire requiert de nombreuses qualités telles que la rigueur, l'organisation, le sens de la communication. L'assistant(e) dentaire doit faire preuve de réactivité, d'enthousiasme et de disponibilité. Le contact avec les patients étant essentiel, il est important de faire preuve de patience et de respecter le secret professionnel. Diplômé(e) dans le domaine avec de l'expérience à un poste identique. Vos horaires au sein du cabinet dentaire : Lundi et mardi 9h15 12h 14h 19h15 Mercredi 8h30 12h30 13h30 18h30 Vendredi 9h15 12h 13h30 19h

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Estillac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

La CCI 47, c'est une équipe de terrain au côté des entrepreneurs de son territoire. Elle les accompagne au quotidien pour accélérer le développement de leurs entreprises et assurer la réussite de leurs projets. Son statut d'établissement public la positionne également comme partenaire privilégié des acteurs économiques institutionnels locaux, au service du développement du territoire. Afin de renforcer le Secrétariat Générale, nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve à temps partiel. Votre mission Rattaché.e à la Secrétaire Générale, vous intervenez en appui administratif et logistique dans un objectif de support et facilitation, en lien avec les équipes de la CCI, ses élus et ses partenaires. Vos activités Sous la responsabilité et le pilotage de la Secrétaire Générale, vos missions seront notamment les suivantes : - Assurer les tâches administratives quotidienne de la Direction Générale et de la Présidence : gestion des agendas, du courrier, des appels téléphoniques - Planification et organisation logistique des réunions, incluant la gestion des déplacements, le suivi des participants et la préparation des dossiers ; les réunions pouvant avoir lieu en présentiel[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

La direction générale adjointe de la solidarité met en œuvre l'ensemble de la politique sociale du Conseil départemental. Elle intègre entre autre la direction de l'enfance et de la famille. La direction de l'enfance et de la famille met en œuvre et accompagne les mesures de prévention et de protection des mineurs et jeunes majeurs à travers le traitement des informations préoccupantes et assure également la mission de protection maternelle et infantile (PMI). L'assistant auprès du chef de service territorial Protection de l'Enfance contribue à la cohérence et à la mise en œuvre de l'organisation de l'équipe territoriale de protection de l'enfance. Il assure la coordination fonctionnelle avec les assistants des autres cadres. Ainsi, vous contribuerez à : Gestion du secrétariat, organisation administrative du service : - agenda du cadre territorial et du cadre de protection enfance - organisation de l'équipe de protection de l'enfance - organisation et préparation des réunions internes au service Activités liées à la mission de protection de l'enfance : - suivi des dossiers enfants confiés et des mesures Aide Educative à Domicile - administration des assistants familiaux Mise[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous exprimez votre talent et vous vous épanouissez dans les métiers de l'humain. Si vous avez à cœur de participer, dans votre périmètre de compétences, à l'accompagnement des personnes majeures vulnérables, Alors, rejoignez-nous ! Notre association, depuis sa création en 1979, s'attache à faire vivre, au-delà de son expertise, les valeurs de solidarité et d'humanisme. Elle emploie 67 salariés et est implantée sur trois sites costarmoricains (St-Brieuc / Dinan / Guingamp). Elle a pour principale activité la protection juridique (curatelles, tutelles.) et accompagne 1800 majeurs. Dans le cadre d'une absence provisoire, venez compléter l'équipe de notre service juridique, actuellement constituée de 2 juristes. Votre mission principale consiste à assurer le secrétariat juridique. Vos missions : - Mise en œuvre des actions spécifiques sur demande des assistantes juridiques : demandes d'estimations immobilières, de diagnostics, de matrices cadastrales, ouverture de dossiers juridiques et rechercher les suites réservées aux affaires en cours (dépôt de plainte en cours par exemple) - Accueil téléphonique et physique des personnes sous mesure de protection et des partenaires[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Guingamp, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La Ville de GUINGAMP, 7000 habitants, labellisée « Petite cité de caractère », dotée d'un riche patrimoine historique est une ville dynamique et de projets qui porte un programme fort d'investissements de 10 millions d'euros. Le service Cadre de vie-environnement recherche un(e) assistant€ de direction. Vous aurez en charge l'accueil téléphonique et physique, la gestion de mails, la gestion administrative de dossiers. Sous l'autorité du Responsable du Service Cadre de vie-environnement, Il/elle est chargé(e) de l'accueil, de travaux de secrétariat et du suivi administratif de dossier. MISSIONS PRINCIPALES 1)Accueil physique et téléphonique Enregistrer les demandes, suivre des appels, gérer l'agenda et suivre les procédures. 2) Secrétariat courant : saisi dans des logiciels métiers et sur tableaux de suivi d'activité 3) Gestion du suivi de l'activité mécanique ; intégration des bons de commandes, suivi commande GNR 4) Suivi des consommations carburant 4)Eventuellement contrôle d'exécution de missions SPECIFICITES DU POSTE -Temps complet -Travail du lundi au vendredi suivant horaires fixes : 8h30-12h10 et 13h30-17h30 PROFIL DE POSTE Diplôme niveau BAC Compétences[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Responsable des ressources matérielles et logistiques, vous êtes en charge de la gestion du service technique. Activités principales : FONCTION ACHAT AU SERVICE TECHNIQUE - Engagement des dépenses et traitement des factures - Gestion et suivi des dépenses des services techniques - Mise en œuvre des procédures d'achat en lien avec la direction commune ou en autonomie - Suivi et mise à jour de la cartographie des marchés publics et contrats - Suivi des tableaux de bord - Gestion et suivi de l'archivage des documents - Appui au cadre de service et personne ressource en suppléance FONCTION APPUI RESSOURCES HUMAINES - Centralisation des demandes de congés et absences des agents des services techniques - Préparation des plannings de travail pour validation par l'ingénieur travaux - Préparation des éléments variables de paie - Actualisation et transmission des fiches individuelles de GTT aux agents FONCTION SECRETARIAT ET GESTION DOCUMENTAIRE - Travaux de secrétariat - Saisie des fiches journalières de travail des agents HORAIRES DE TRAVAIL : 9H00 - 16H00 du lundi au vendredi - Possibilité heures supplémentaires Accompagnement et formation logiciel à[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Le Département recrute un assistant (H/F) administratif à temps complet pour la DTAS de Cornouaille au service Évaluation des Informations Préoccupantes à QUIMPER. Agir pour le Finistère et les habitants, c'est la mission quotidienne des 4 000 agents de la collectivité. Doté d'un budget de près d'1 milliard d'euro, proposant 100 métiers différents, le Conseil départemental cultive l'innovation dans sa mission de service public et la proximité dans la relation aux usagers et aux habitants. Regroupant 230 professionnels, la Direction territoriale d'action sociale (DTAS) du Pays de Cornouaille décline ses missions au plus près des usagers par le biais de ses 10 services et équipes, intervenant à partir de ses 5 centres départementaux d'action sociale (CDAS), de leurs antennes et de lieux de permanences. Les principales missions sont les suivantes : l'accueil et l'orientation des personnes, l'insertion et la lutte contre la pauvreté et les exclusions, la prestation APA à domicile, la prévention pour l'enfant et sa famille, la protection de l'enfance. Dans le cadre de la mission de protection de l'enfance confiée au Département, le service d'évaluation des informations préoccupantes[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Uzès, 30, Gard, Occitanie

Le centre Hospitalier le Mas Careiron, Établissement psychiatrique à vocation départementale (340 lits et places) recrute un gestionnaire formation / assistant de direction. Vos missions: A) Gestion et secrétariat de la formation: -Élaboration et diffusion du plan de formation; -Traitement et réponse aux demandes de formations, colloques de l'ensemble du personnel - gestion des conventions, renseignement sur le logiciel; gesform, vérification et saisie des demandes de remboursement des agents et des factures organismes, transmission pour paiement au service financier, puis pour remboursement à l'ANFH ; -Suivi des dossiers de CFP, bilan de compétences et promotions professionnelles en lien avec l'ANFH ; -Engagement des actions en lien avec l'ANFH ; -Suivi des budgets formation du personnel non médical et information auprès des cadres de pôles ; -Clôture intermédiaire et annuelle en lien avec l'ANFH ; -Recueil des besoins auprès des Cadres -Formation des Cadres à l'utilisation du logiciel gesform pour le volet formation ; B) Secrétariat du Directeur des Ressources Humaines et de la Direction des soins: -Accueil des personnes et gestion des agendas; -Gestion des mails, courriers[...]

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Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

BIOFAQ recherche un/une secrétaire technique , en CDD de 6 mois à compter de juin 2025, avec possibilité de CDI en suivant Missions : Assurer le secrétariat administratif et technique du laboratoire Assurer la réception et l'enregistrement des échantillons en toute conformité avec le système qualité du laboratoire* Activités : Accueil téléphonique et physique (clients et autres personnes externes). Aide à la gestion du courrier de BIOFAQ (réception, répartition, traitement.). Traitement des demandes de suivi client (envoie de rapports, gestion des contacts, réalisation de synthèse de résultats.) Réception des échantillons et vérification de leur conformité selon le Système Qualité du Laboratoire Saisie des prélèvements sur le logiciel du laboratoire Aide à la gestion de la filière administrative des échantillons Suivi logistique et suivi des échantillons à envoyer en sous-traitance sur un laboratoire filiale ou partenaire Prise en charge des demandes de devis et du suivi client en collaboration avec le service commercial : Réalisation de fiche client et de contrats, suivi des demandes entrantes et de leur bonne exécution Réalisation de reporting Réponse aux exigences[...]

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Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pour le groupe UTOPI et rattaché à l'ESAT Utopi St Jacques Un secrétaire médico-social (F/H/X) Rejoignez une équipe engagée au service de valeurs fortes ! www.utopi.bzh Producteur de biens et de services de qualité, l'ESAT recherche la performance et le développement des compétences, il met au point les processus de fabrication les plus adaptés, et vise l'épanouissement des travailleurs. Nous plaçons la bienveillance, le partage, le respect, l'égalité et l'inclusion, au cœur de notre travail quotidien et de notre démarche citoyenne et solidaire. Description du poste : Sous l'autorité et en étroite collaboration avec la direction (chefs de service et directrice), ce poste est en binôme avec la secrétaire production sur le site de St Jacques-de-la-Lande, en lien étroit avec la secrétaire de l'Hermitage et avec les services du Siège de l'association : Secrétariat - Accueil téléphonique et physique en binôme avec la collègue et en débordement éventuel de l'Hermitage - Elaboration et mise en forme de courriers à destination des agents, des familles, des partenaires - Commande et distribution des chèques vacances agents - En cas d'absence du ou de la collègue : réception des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Argy, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'APAJH de l'Indre est actif sur le Pôle Vie Sociale (Foyer d'Hébergement, Foyer de Vie, Service d'Accompagnement à la Vie Sociale, Service d'Accompagnement des Accueillants Familiaux) et sur le Pôle Vie Professionnelle (Etablissement et Service d'Aide par le Travail, Entreprise Adaptée). MISSIONS Finalité du poste Sous la responsabilité du Directeur, vous participez, à travers diverses missions de secrétariat administratif et commercial, à la mise en œuvre du pilotage des Etablissements du pôle vie sociale et du pôle vie professionnel de d'Indre. Missions Vous assistez un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement des structures. Vous organisez les instances obligatoires des personnes accueillies (CVS etc.) et assurez conjointement avec la Direction des établissements la communication des informations internes auprès des fonctions territoriales. Gestion Administrative : Réception et traitement des appels et du courrier Assure le secrétariat du Pôle Vie Sociale (frappe, courrier, classement, prise de rendez-vous etc...) Assure[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Siméon-de-Bressieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

==> CDD de 85% annualisé du 20/08/2025 au 19/08/2026 **MISISONS : - Gestion du secrétariat : dossier d'inscription des élèves, suivi de taxe d'apprentissage, rédaction de mails et courriers ... - Gestion du secrétariat famille/élève - Petite comptabilité : suivi des règlements, passation de commandes, dépôt des réglements en banque... - Accueil téléphonique ** PROFIL - Vous avez une formation bac +2 - Vous avez une 1er expérience sur un poste similaire **Horaires : - Lundi Mardi Jeudi Vendredi : 08 h 12 h et 13 h 30-17 h - Mercredi : 8h-12h OU 13h-17h le en fonction d'un planning annuel ANNUALISATION DU TEMPS DE TRAVAIL

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Voici les missions principales qui vous seront proposées : Sous l'autorité de la directrice, vous gérerez la relation de travail, de l'embauche jusqu'au départ du salarié : - Diffusion des offres d'emploi, préparation des commissions d'embauche, constitution des dossiers, élaboration des contrats (CDI, CDD, tps plein, tps partiels, avenants). - Service de Prévention et Santé au Travail : convocations et rdv à organiser, RQTH, suivi des avis d'aptitude, des temps partiels thérapeutiques. - Gestion des congés : calcul, enregistrement, suivi des congés légaux et conventionnels, préparation des campagnes annuelles. - Formation continue : compréhension des dispositifs, préparation et élaboration du plan de développement des compétences, constitution et suivi des dossiers, suivi budgétaire du plan de formation. - Préparation des variables de la paie en lien avec la comptable. - Entretiens professionnels : organisation des EP, mise à jour des supports et du parcours individuel de formation. - Prévention des risques professionnels : suivi de la démarche de prévention des risques professionnels et des actions de santé et de sécurité au travail, organisation des formations, mise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Coubon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de notre entreprise de BTP en dépannage plomberie, chauffage, électricité, zinguerie, climatisation, nous recherchons : un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions : - En relation directe avec les techniciens d'intervention, vous finalisez la rédaction des devis et des factures sur le logiciel de gestion Codial - Gestion des impayés, gestion des boites mails - Actualisation des agendas, quelques prises de rendez-vous - Classement de documents Votre profil : - Idéalement, vous êtes diplômé(e) en secrétariat administratif, - Si vous n'êtes pas diplômé(e) alors une expérience d'au moins 6 mois en secrétariat est exigée, - Vous maitrisez le pack office, - Le poste peut convenir à quelqu'un qui a un esprit pratique, une sensibilité en ce qui concerne le domaine du bâtiment, car notre équipe couvre plusieurs corps de métiers. - Vous devez avoir une bonne orthographe, - Vous savez travailler en toute autonomie et gérer vos priorités, - Vous êtes consciencieux(se), exigeant(e) et avez une volonté de participer au développement économique de l'entreprise. Les conditions de travail : - Travail du lundi au vendredi - Amplitude à ajuster : 8h30 à 12h et de 13h à 17h, -[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CDI 21h hebdomadaires sur 4 jours Missions principales Secrétariat - Standard - Accueil téléphonique, gestion des appels (mise en relation, gestion et distribution des messages) - Courriels - gérer des e-mails (traitement, transfert, numérisation, classement des messages entrant) - Courrier entrant - relever quotidiennement le courrier. Trier, dispatcher, ouvrir selon le type de courrier (traitement, numérisation, classement, transfert Siège, cadres, personnel éducatif et support) - Courrier sortant - relecture et mise en page des documents remis par les cadres du Clair Foyer, rédaction des courriers d'accompagnement, numérisation, envois et classement - Faire remonter au chef de service les besoins en fournitures de bureau Dossiers des jeunes filles - Créer, mettre à jour et alimenter les dossiers individuels numériques (sur le serveur) et physiques (dossier papier rangés au secrétariat). Classement et archivage des dossiers. - Assurer le suivi des bulletins d'entrée et de sortie. - Tenir à jour le registre de présence des jeunes filles pour les statistiques mensuelles. - Suivi des CMU avec notes d'honoraires et pharmacie - Mise à jour hebdomadaire du tableau des présences/services,[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Sillé-le-Guillaume, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Offre d'emploi saisonnier secrétariat : Adjoint administratif H/F (Mairie/France services) A temps complet (35h/semaine) du 30 juin au 29 août 2025 Emploi du temps : Du lundi au mercredi 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30, le jeudi de 8h30 à 12h30 et le vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30. Rémunération 1er échelon adjoint administratif IB 367 (équivalent smic), régime indemnitaire suivant expérience Missions : remplacement et soutien sur les fonctions suivantes - Accueil physique et téléphonique (Mairie et France Services), - Démarches courantes (Mairie et France Services), - Réception et traitement des demandes d'autorisation d'urbanisme, - Etat civil, - Gestion funéraire, - Secrétariat divers. Profil : Diplôme souhaité : formation bureautique type bac Pro Accueil Relation Client Usager Expérience exigée en Mairie et/ou France Services Sens du service public, polyvalence, discrétion cv et lettre de motivation obligatoire

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Chargé / Chargée de communication

Emploi

Buchy, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de l'office de Tourisme Normandie Caux Vexin, vous serez en charge de développer l'attractivité touristique et économique du territoire dans son ensemble par la promotion de la destination Normandie Caux Vexin et de ses partenaires auprès des différentes cibles (familles, couples, entreprise, séniors, handicap, scolaire ; particuliers et groupes.), l'animation du réseau de nos partenaires touristiques (formations). Des missions d'accueil dans ou hors les murs pourront également être demandées (vous devez être véhiculé pour vous rendre sur différents lieux). Vous exercez vos fonctions en autonomie, au sein d'une petite équipe et sous l'autorité de la Directrice de l'Office (OT). En lien direct et régulier avec les touristes et les partenaires, vos missions principales sont la mise en œuvre de la stratégie de développement de l'OT, et l'accueil et le conseil aux visiteurs et touristes interlocuteurs de l'OT. ** Missions d'accueil et d'information touristique : - Information, conseil et orientation des visiteurs et interlocuteurs de l'OT (accueil physique, téléphonique, courrier et mails) - Gestion de l'approvisionnement et de la mise à disposition de la documentation. -[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

**remplacement jusqu'au 30/05/25. ** Tâches principales : - Affecter sur une application du rectorat (Affelnet) les élèves de 3ème en 2nde - Suivre le tableau des inscrits et des réinscrits (école/collège) - Vérifier les dossiers déposés par les familles sur Ecole Directe - Mettre en forme ou rédiger des courriers et documents divers - Assurer le secrétariat de l'école en lien avec le chef d'établissement Expérience en secrétariat souhaitée de 5 ans. Horaires : de 8h30 à 12h et de 13h à 17h30 (sauf le mardi jusqu'à 16h45)

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son développement, notre étude notariale recrute un collaborateur (H/F) pour le poste d'assistant(e) pôle rural / affaires. Contexte Bienvenue à l'Office 21, une étude notariale avec l'esprit d'équipe, une ambiance stimulante et un management dynamique. En tant qu'assistant(e) pôle rural / affaires, vous êtes chargé(e) du bon déroulement des dossiers qui vous sont confiés. Nous vous proposons un poste en CDI dans un cadre de travail agréable. Vous bénéficiez d'un bureau, de deux jours de RTT par mois et de tickets restaurant. L'étude est facile d'accès et bénéficie de nombreuses places de stationnement. Vous souhaitez vous investir au sein d'une étude qui vous valorisera et vous permettra d'évoluer, cette offre est pour vous ! En tant qu'assistant(e) pôle rural / affaires : - Vous assistez le notaire et les clercs de notaire dans le suivi et la réalisation de dossiers en fonction de consignes précises et sous contrôle ponctuel d'un clerc de notaire autonome ou senior, d'un notaire salarié ou d'un notaire associé. - Vous envoyez des courriers simples et demandes de pièces sous contrôle systématique d'une assistante senior, d'un clerc de notaire autonome[...]

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Secrétaire

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Roquebrune-Cap-Martin, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

AZAE, société proposant des services d'aide à la personne, recherche secrétaire (H/F) à temps partiel pour commencer. Le contrat pourra évoluer selon l'activité de l'entreprise. Vous travaillerez du lundi au vendredi matin. Vous serez en charge des appels téléphoniques, de la mise en place des plannings des aides à domiciles et du secrétariat. Vous devez impérativement être à l'aise avec les ordinateurs. Vous serez formé(e) en interne sur le logiciel. 1 an d'expérience en secrétariat exigé.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

- Nature du poste : CDD de 6 mois - Temps plein - Emetteur de l'offre : Chambre d'Agriculture des Alpes-Maritimes - Date d'entrée en fonction : Dès que possible Poste La Chambre d'Agriculture des Alpes-Maritimes recrute un(e) Assistant(e) spécialisé(e) en charge de l'immatriculation des exploitations agricoles (Guichet Unique Entreprises). Rattaché(e) au Chef du service Economie - Territoires, vous accompagnez les entreprises agricoles dans la réalisation de leurs formalités administratives et juridiques en cas de création, de modification ou de cessation d'activité. Détail des missions : - Accueillir au téléphone et physiquement toute personne se présentant dans le service - Comprendre sa situation et son besoin - Prendre en charge la demande de réalisation des formalités - Étudier et suivre le traitement des dossiers de création, modification et cessation d'entreprise - D'autres missions de secrétariat en lien avec les actions de la Chambre d'Agriculture pourront être confiées Titulaire d'un Bac+2 minimum (gestion-administration, secrétariat...), vous justifiez d'une 1ère expérience réussie sur une fonction administrative, ce qui vous a permis d'acquérir des notions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Satillieu, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent administratif de l'EHPAD Les Charmes à Satillieu assure l'accueil tous les matins et un après-midi par semaine au sein de l'établissement. Parallèlement, il exécute des tâches administratives de secrétariat et du suivi des dossiers des résidents. Il est sous la responsabilité du responsable administratif de site et collabore avec les autres professionnels de l'établissement pour garantir l'accueil des usagers. TACHES AGENT AMINISTRATIF / ACCUEIL 1/ Assurer l'accueil physique et téléphonique : * Réceptionner, orienter et transmettre des communications téléphoniques * Prendre des messages et en assurer la transmission * Accueillir toute personne se présentant à la résidence (visiteurs, professionnels extérieurs, familles...) * Orienter les familles vers les organismes appropriés * Faire visiter l'établissement à la demande 2/ Réaliser des travaux de bureautiques et de secrétariat : * Assurer la gestion du courrier et des mails : réception, tri, enregistrement, distribution et traitement * Saisir des courriers et mettre en forme divers documents (commandes de matériels, notes, synthèses...) * Pré-commande de petites fournitures (administratives, mercerie, affranchissement.) *Gestion[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Au sein d'une entreprise familiale de 16 salariés, vous occupez le poste de secrétaire comptable de manière autonome. Vous aurez à charge à parts égales les missions suivantes: - secrétariat: Accueil téléphonique et physique, secrétariat administratif, archivage, devis ,facturation , bon de commande ... - comptabilité: facturation client, rapprochement bancaire, règlement fournisseur, préparation des salaires, saisie des virements bancaires... Vous serez formé/e au logiciel "Métier" spécifique à l'entreprise. Vous maîtrisez le pack office et possédez une aisance numérique .

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Vieux-Marché, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La SCM médicale du Vieux Marché (au sein de la MSP Ti Yech'ed ar Vro) recrute un(e) Assistant(e) Médical(e), poste administratif quasi exclusif, pour rejoindre son équipe composée de 4 médecins généralistes. Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) par l'exercice en équipe, prêt(e) à : - Accueillir nos patients dans les meilleures conditions, - Aider dans les multiples tâches administratives quotidiennes, - Accompagner les patients en difficulté pour la prise de rendez-vous et certaines démarches administratives complexes, - Mettre à jour les dossiers médicaux, - Aider les professionnels à mettre en place différentes actions de prévention (campagne de dépistages / rappel des vaccinations / etc.). - Aider à la prise de rendez-vous pour les consultations dites « d'urgence » (en plus d'un secrétariat téléphonique déporté et d'une prise de rendez-vous en ligne) - Travailler en collaboration avec la secrétaire médicale Votre profil: Ce poste nécessite une formation spécifique qui, si non acquise, doit être réalisée dans les 2 ans suivant l'embauche, en alternance, à raison de 2 jours par semaine (école au choix, l'école la plus proche étant située à Brest : CHEM). Maitrise[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Pôle Asile du Diaconat Protestant recrute un Assistant de Direction de Pôle (H/F) o CDI à temps complet, statut Non Cadre o Poste basé à Valence Missions - Assurer le secrétariat de la Direction du Pôle, dans le respect des statuts et des normes : filtrage des informations et des appels, affectation du courrier, rédaction de correspondances. - Préparer et organiser les différents évènements institutionnels liés au Pôle ; - Apporter une aide permanente au Directeur de Pôle et à la Directrice adjointe de Pôle, en termes d'organisation, de gestion administrative, de communication et d'information ; - Prendre en charge l'organisation matérielle des diverses relations qu'entretiennent le Directeur de Pôle et la Directrice adjointe de Pôle avec les partenaires et organismes externes ; - Effectuer les opérations de transmission des informations, nécessaires à la bonne marche du Pôle et à ses relations internes et externes ; - Participer à la gestion budgétaire et RH du Pôle ; - Participer à la gestion de la communication interne et externe du Diaconat. Compétences et ressources - Connaissance du milieu associatif - Capacité à gérer plusieurs actions simultanément -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Art - Culture - Loisirs

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

CDI Temps plein, horaires de journée du lundi au samedi matin (mercredi libre), pas de soirées. Missions : Accueil téléphonique : Répondre aux appels entrants. Fournir des informations sur la programmation, les horaires et les tarifs. Prendre des réservations et gérer les demandes spécifiques. 1. Secrétariat : Gérer le courrier entrant et sortant. Assister dans la gestion administrative quotidienne. Maintenir les bases de données à jour. 2. Accueil physique du public : Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie. Orienter le public au sein du théâtre. Gérer le flux des spectateurs lors des événements. 3. Billetterie : Assurer la vente des billets au guichet. Gérer les encaissements et les remises de caisse. Profil recherché : Expérience : Une expérience préalable dans l'accueil, le secrétariat ou la billetterie est souhaitée. Compétences : Excellentes capacités relationnelles et sens du service client. Maîtrise des outils informatiques (Pack Office). La connaissance des logiciels de billetterie est un plus, mais une formation sera assurée. Bonne présentation et expression orale irréprochable. Qualités personnelles : Organisation, rigueur et autonomie.[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plouzané, 29, Finistère, Bretagne

Votre agence Manpower de BREST TERTIAIRE, recherche activement un Assistant Evénementiel (H/F) pour son client IFREMER. Disponible dès le 2 juin 2025 ? Pour une durée de 4 mois ? Postulez dès maintenant pour devenir futur(e) Talent Manpower Au sein de la Direction de la Flotte Océanographique Française, vous serez amené(e) à : -Assurer le secrétariat du Comité directeur de la Flotte, et le secrétariat du Conseil scientifique international de la Flotte -Planifier et organiser les réunions, préparer et diffuser les documents de séance, publier les relevés de décision -Gérer les agendas et les missions des directeurs/trices -Anticiper les échéances dans la préparation de dossiers -Assurer la mise à jour et le suivi des relevés de décisions. -Assurer la gestion d'événements TYPE DE CONTRAT : Contrat d'intérim, 35H hebdomadaire CONDITIONS DE TRAVAIL : Horaires de journée AVANTAGES ET RÉMUNÉRATION : -Prime de fin de mission -Congés payés -Mutuelle et prévoyance santé -Transport pris en charge à hauteur 50% -Compte Épargne Temps rémunéré à 8% -Comité d'Entreprise (Participation aux remboursements de vos vacances, loisirs, sport, bon d'achats rentrée[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

1/ Activité de secrétaire (80% du temps de travail) Mission de secrétariat sur le site - Accueil physique et téléphonique - Prise des appels entrants et redirection instantanée et différée, suivi de la messagerie téléphonique - Suivi des dotations cuisines journalières communication aux personnes devant en être informées. - Traitement du courrier pour les différents services - Suivi des interventions des prestataires coiffure, pédicure, esthéticienne (prise de RDV préparation des listes de résidents via l'outil Netsoins et transmission de la facture au DA, suivi des intervenants dans le cadre de la Qualité de Vie au Travail - Remise de chèques - Préparation du petit dossier d'entrée du résident (compléter le contrat de séjour, préparation du classeur en vue de la classification des informations médicales, notification de la prise d'un coffre + location d'un téléphone le cas échant pour la facturation, état des lieux de la chambre du résident) à transmettre au bureau des entrées - Préparation de la Plaque de porte du résident et inscription familles sur familizz - Suivi de la Caisse (entrée et sortie d'argent, comptage de la caisse en fin de mois, Procès-verbal) -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons un(e) Assistante de Direction H/F! Tu es organisé(e),méthodique et tu aimes gérer plusieurs missions à la fois ? Ce rôle offre une opportunité unique d'assister la direction dans un environnement dynamique et varié. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez responsable de diverses missions clés 1. Gestion des dossiers d'appels d'offres, veille quotidienne des annonces, suivi des affaires, téléchargement des DCE - Préparation et tenue des pièces administratives - Remise des offres sur les plateformes - Alimentation carte professionnelle 2. Gestion et Suivi des marchés, suivi des notifications et des offres de service, relations avec les clients et co-traitants, établissement de conventions et contrats, DC4, contrats de sous-traitance, prestations de service, gardiennage 3. Secrétariat social incluant la gestion des missions liées à la médecine du travail et suivi des formations des salariés. 4. Secrétariat de direction avec suivi des délégations, accueil téléphonique, gestion du courrier et organisation des déplacements. 5. Suivi des sinistres et contentieux divers. Horaires du lundi au vendredi : 8h30 -12h30 / 14h -17h30 et 17h le vendredi Ce[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Département d'Ille et Vilaine recrute un.e Assistant.e pour travailler au côté de nos Elu.e.s. à Rennes, avec une prise de poste idéale fin aout 2025. Rattaché.e au Directeur de Cabinet, vous collaborez et participez à la mise en œuvre administrative de la politique du Département, en apportant une aide permanente aux élu.e.s ayant une délégation du Président. A ce titre, vous êtes chargé.e de : Missions générales : - Organiser les rendez-vous, gérer les plannings des élu.e.s - Planifier les réunions et veiller à leur organisation logistique - Préparer leurs déplacements ainsi que ceux des membres de l'équipe - Hiérarchiser les activités en cours et les diverses sollicitations - Suivre directement ou en lien avec les services du Département les demandes adressées aux élu.e.s - Classer, trier et archiver les documents - Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier,...) - Concevoir des courriers, rapports, notes, documents de présentation - Suivre les courriers sur Post-Office (Logiciels métiers) - Élaborer et mettre à jour des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord - Traiter une partie des[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein de notre structure, vous intégrez une équipe constituée de 5 personnes, vous effectuez les tâches classiques de secrétariat administratif : Mission principale : gestion des plannings Missions annexes : Rédaction des courriers, devis ,facturation, traitement des mails, réponses aux appels téléphoniques. Bonne maîtrise bureautique exigée. Une première expérience sur un poste similaire est indispensable, idéalement en secrétariat bâtiment. Vous travaillez du lundi au vendredi en horaires de bureau. Contrat évolutif.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'APAJH Isère recrute pour son Service d'Accompagnement - Agglomération grenobloise - Un Agent d'accueil/secrétaire CDD du 1er septembre 2025 au 30 avril 2026 0,5 ETP Convention Collective 66 - Agent Administratif Le SAVS APAJH38 : - assure l'accompagnement social de toute personne adulte en situation de handicap en individuel et lors de temps collectifs. - soutien l'accès au droit des personnes accompagnées - favorise l'autonomie ou accompagne la perte d'autonomie - assure la coordination entre les différents partenaires autour de la personne accompagnée Contenu du poste: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Elaborer des travaux de secrétariat : classement, archivage, plannings, frappe et envoi de courriers, mailing. - Suivre des dossiers spécifiques en coordination avec les autres agents administratifs du service et les travailleurs sociaux. - Mettre à jour, extraire et traiter de l'information à partir de bases de données administratives avec des logiciels spécifiques - Suivre le volet logistique du service (suivi véhicules, commandes, etc..) Compétences recherchées: - Compétences rédactionnelles - Maîtrise de l'outil informatique (environnement Windows)[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant dans le département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Saint Etienne en CDD de 6 mois à 50%. L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement de l'Udaf sur la gestion des tâches administratives quotidiennes (courrier, saisie, archivages, accueil.). MISSIONS PRINCIPALES Gestion du courrier : arrivée / départ Secrétariat et enregistrements informatiques Effectue les démarches administratives afférentes aux ouvertures et clôtures des mesures, ainsi que les éventuels contacts avec les partenaires Traitement statistique pour les indicateurs qualité Archivage Accueil et standard PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHÉ : Le poste nécessite les qualités suivantes : aisance relationnelle, bonne communication écrite, rigueur, méthode, sens de l'organisation, capacité d'adaptation, travail en équipe. DIPLÔMES NÉCESSAIRES : Diplôme de niveau 5 en secrétariat RÉMUNÉRATION : Classification[...]

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Téléopérateur / Téléopératrice

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Opération "DU STADE VERS L'EMPLOI" aura lieu au Stade Malleval de Roanne le 19/6. C'est un évènement innovant qui s'appuie sur les valeurs du sport pour booster les recrutements. L'idée est de recruter autrement, en se concentrant, dans un premier temps, sur vos savoirs-être, mis en valeur au travers d'une pratique SPORTIVE collective et conviviale adaptée à chacun.e ! Inscrivez vous sur mes événements emploi Description du poste : Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) télésecrétaire / téléopérateur-rice pour notre plateau d'appel. Vous interviendrez dans une startup dynamique spécialisée dans le secrétariat à distance, l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous pour le compte de clients variés (professionnels de santé, TPE, PME...). Missions : Réception des appels entrants pour différents clients Prise de messages et transmission par mail Gestion des agendas et rendez-vous Accueil téléphonique professionnel et chaleureux Remontée des demandes urgentes à l'équipe Profil recherché : Bonne élocution et aisance au téléphone Excellent niveau de français oral et écrit Orthographe soignée Maîtrise des outils bureautiques (agenda en ligne, messagerie...) Sens[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Emmerin, 59, Nord, Hauts-de-France

Le cabinet du Dr Lauril Lambert à Emmerin (59320) recherche une assistante dentaire qualifiée (H/F) en CDI, 35h/semaine. Votre profil : - Diplômé(e) du titre d'assistant(e) dentaire - Bienveillance, douceur, sens du contact patient - Organisation, rigueur, dynamisme - Aisance au fauteuil (parodontologie, omnipratique) et à l'accueil Vos missions : - Assistance au fauteuil - Accueil et suivi du patient, secrétariat - Stérilisation, gestion des stocks - Gestion du secrétariat : appels, plannings, rappels RDV, interface Doctolib Les + du cabinet : - Cabinet à taille humaine, patientèle agréable et fidèle - Soin centré sur l'écoute, la prévention et le confort - Matériel récent (microscope, caméra optique, logiciel métier) Poste à pourvoir à partir du 05 août 2025. Merci d'envoyer CV + lettre de motivation à recrutement.drlambert@gmail.com

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Boran-sur-Oise, 60, Oise, Hauts-de-France

Fondée en 1958, le Home de l'Enfance est une association départementale qui œuvre exclusivement dans le champ de la protection de l'enfance. Elle gère 4 maisons d'enfants et un service de placement à domicile. Le Home de l'Enfance accompagne 176 enfants et adolescents confiés. Poste à pourvoir dès que possible. Nous recherchons un/une secrétaire H/F pour notre établissement situé à Boran sur Oise (60). Dans le cadre des missions liées à la protection de l'enfance, des orientations du CA et des procédures de l'Association, sous la responsabilité du directeur de l'établissement (H/F), vous assurez le secrétariat, le suivi administratif et la comptabilité de l'établissement. Assurer le secrétariat et le suivi administratif courant de l'établissement - Prendre connaissance, trier et dispacher auprès de l'ensemble du personnel et de tout organisme nécessaire les emails, fax, notes internes, courriers. reçus, - Elaborer et envoyer tout email, fax, notes, courriers. auprès du personnel et de tout organisme nécessaire, - Assurer l'accueil téléphonique de l'établissement, - Assurer l'accueil physique de tout visiteur (usager, famille, partenaire.) dans l'établissement, - Assurer[...]

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Crépy-en-Valois, 60, Oise, Hauts-de-France

TRANSMOBILITES (Société TransMobilités, bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) réalisera une étude de stationnement à CREPY LE VALOIS (60800) secteur centre-ville historique selon les modalités suivantes : Il est recommandé pour cette enquête d'avoir une bonne condition physique, avoir le sens de l'orientation et savoir lire des plans. Présence impérative sur les 2 jours - Mercredi 11/06 - Formation à distance - prévoir un créneau de 1 h (horaire à définir) - Rémunération : 12 euros net et - Jeudi 12/06 - Au choix * Equipe 1 : de 07h00 à 14h00 - 1 postes disponible - Rémunération : 84 euros net Ou * Equipe 2 : de 13h00 à 20h00 - 1 poste disponible - Rémunération : 84 euros net Pour cette mission, nous recherchons des candidats dont la tâche sera de compter et de relever les plaques d'immatriculation des véhicules en stationnement le long des rues ou sur le parking, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête Salaire : 12,00€ net/heure. Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un CDI à temps complet de 40h/semaine, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Une personne autonome et motivée sera la bienvenue pour assister le gérant dans ses démarches. Ce poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives au sein de notre entreprise. Vos missions: - Gérer les commandes et les caisses, - Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques et des courriels, - Gérer la gestion des dossiers en cours et des différentes démarches administratives, - Utiliser efficacement les outils bureautiques. Compétences : - Expérience sur un poste similaire exigée de 3 à 5 ans - Diplôme dans le secrétariat ou gestion d'entreprise souhaité - Maîtrise des outils informatiques - Sens aigu de l'organisation et du secrétariat pour assurer un fonctionnement efficace du bureau Conditions de travail : - Horaires de 40h/semaine - Travaille le samedi - 2 jours de repos non consécutifs

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Eus, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le domaine des Agrumes Schaller (EARL Agrumes) recherche un(e) Secrétaire Comptable pour intégrer son équipe. Poste basé à Eus (66500), à pourvoir en contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois à partir de septembre 2025 à temps partiel (24h à 28h/semaine). Vos principales missions seront le secrétariat, la gestion administrative et comptable (logiciel ISAGRI). Plus en détails, vous serez en charge : - du secrétariat : rédaction de courriers, gestion de mails, prise en charge du courrier (envoi à la poste, réception),... - de l'édition et suivi des commandes clients (e-boutique pour les particuliers et commandes téléphones/mail pour les professionnels). - de la saisie comptable avec le traitement des factures fournisseurs, - de l'établissement de la facturation et des relances clients, - de la gestion de banque (rapprochement bancaire, remises de chèque), - de l'administration du personnel et la préparation des feuilles des temps travaillés, - des commandes de fournitures, l'appui à l'organisation de réunions et d'événements, les relations fournisseurs, etc. - de l'accueil clients particuliers De formation en comptabilité et gestion, vous bénéficiez d'une expérience d'au[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Immobilier

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Fiche de poste - Secrétaire comptable (H/F) Service : Administratif et Financier Lieu : Perpignan Type de contrat : CDI Temps de travail : 28H/semaine Prise de poste souhaitée : 15/07/2025 Missions principales Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, le/la secrétaire comptable assurera les tâches suivantes : Comptabilité et trésorerie Scanner et archiver les documents comptables (factures, relevés bancaires, justificatifs, etc.) Tenir mensuellement et vérifier régulièrement les tableaux de trésorerie à jour (multi-sociétés ou multi-chantiers) Enregistrer les factures fournisseurs via l'outil comptable en place Saisie des écritures comptables Effectuer les paiements et les mouvements de fonds depuis les espaces dédiés Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des écritures (multi-sociétés ou multi-chantiers) Suivi administratif et financier Suivre, contrôler et saisir les notes de frais (NDF) des collaborateurs Suivre les remboursements d'assurances en lien avec les sinistres (ou incidents) et les paiements fournisseurs Contrôle annuel des prêts en cours selon TA Assurer le traitement mensuel des situations (scan, copie et saisie comptable) Assurer[...]

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Secrétaire

Emploi

Geudertheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rattaché(e) au pôle administratif, la personne recrutée aura pour principales missions le secrétariat et l'accueil de la Fédération des Chasseurs du Bas-Rhin. MISSIONS : L'assistant(e) administratif(ive) devra : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Réaliser diverses tâches administratives : gestion des courriers et boites mails, rédaction de courriers simples, publipostages, tenue de dossiers, affranchissement, classement, archivages, etc. - Animer le guichet unique (saisie et délivrance des validations, encaissements) - Assurer et saisir les inscriptions aux formations du permis de chasser en collaboration avec la Secrétaire - Assurer la vente des fournitures (distribution et facturation) - Assurer le suivi de la réservation des salles de la fédération (rédaction et suivi des conventions de location, état des lieux.) - Gérer le suivi de la réservation des équipements (Cinématir, Cyné'Tir, Tunnel de tir) de la fédération (réservation, état des lieux.) - Participer aux activités transversales de la FDC 67 en liens avec son statut associatif (préparation des AG, expositions, etc.) PROFIL RECHERCHÉ : Formation requise niveau BAC ou + dans le domaine du secrétariat.[...]

photo Conducteur convoyeur / Conductrice convoyeuse de véhicule

Conducteur convoyeur / Conductrice convoyeuse de véhicule

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'équipe des conducteurs du bureau du cabinet a en charge les déplacements des membres du corps préfectoral (préfet, préfète déléguée, secrétaire général, secrétaire général adjoint, directrice de cabinet, secrétaire général pour les affaires régionales et européennes, autres sous-préfets le cas échéant) et d'autres autorités (sur demande de la hiérarchie). L'équipe des conducteurs assure aussi les déplacements officiels des membres du Gouvernement dans le Bas-Rhin. Les conducteurs participent également au suivi de la flotte de véhicule et aux activités du garage. Ils sont sous l'autorité direct du chef du bureau du cabinet. Le conducteur polyvalent est chargé de : - Conduire les membres du corps préfectoral (et autres autorités sur demande) dans leurs déplacements ; - Conduire en cortège dans le cadre de voyages officiels de membres du Gouvernement ; - Assurer les opérations d'entretien courant des véhicules et de leurs équipements, notamment garantir la propreté et assurer le nettoyage des véhicules de fonction des membres du corps préfectoral - Préparer, organiser et se répartir les missions conformément aux procédures ; - Suivre les consommations[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romanèche-Thorins, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Assurer une partie de la comptabilité et du secrétariat de travaux au sein d'une équipe en comptabilité et secrétariat: Saisie des factures fournisseurs sur notre logiciel métier ONAYA et en comptabilité. - Mise à jour tableau de suivi comptable des Chantiers - Classement informatique des factures, Bons de livraison et archivage papier - Rapprochement factures /BL - Téléchargement et rapprochement bancaire de diverses écritures - Préparation des dossiers de factures fournisseurs et règlements - Contrats de sous-traitance et suivi administratif des sous-traitants - Tableaux de suivi matériaux - Diverses tâches administratives - Formation bac+ 2 comptabilité et gestion des entreprises avec expérience minimum de 2 ans - Pack office, logiciel de comptabilité - Savoir s'organiser, être polyvalent, respecter le temps imparti, aimer le travail en équipe, faire preuve d'autonomie, d'initiative et de curiosité - Une expérience dans le bâtiment serait un + Si vous vous reconnaissez envoyez nous votre CV !

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Scionzier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI , 20 heures par semaine, au sein de notre association ADMR Scionzier. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction, prise de poste idéalement début juin. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 8H - 12H du lundi au vendredi, astreintes téléphoniques les week-ends par roulement Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Les Petites Usses à la Balme de Sillingy est à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps plein (ouvert à du temps partiel 80%). Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 4/ Gestions des plannings des intervenants à domicile. Votre Profil : Vous disposez d'une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat, administration[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower SALLANCHES recrute pour une entreprise située à CHAMONIX-MONT-BLANC, un/une Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - H/F bilingue Français-Italien, dans le cadre d'un remplacement. Cette mission s'inscrit dans un contexte dynamique et multiculturel. Le poste est à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin août 2025. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer le secrétariat quotidien et les reportings. -Planifier et organiser des réunions. -Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion. -Assurer le suivi des heures des intérimaires. -Organiser le suivi des visites médicales. -Utiliser et maîtriser le pack office pour diverses tâches administratives. -Travailler de manière bilingue en français et en italien. -Interagir avec divers départements pour assurer la coordination des activités. Horaires : 08h-16h30 ou 08h30-17h30 du lundi au vendredi en fonction de votre lieu d'affectation Avantages : primes liées au poste - Vous avez une formation et une expérience réussie dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat de direction. - Vous êtes bilingue Français-Italien -Vous maitrisez le Pack Office - Vous êtes disponible[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Au sein du service Vie Scolaire et Restauration et sous l'autorité du Chef de Service, vous gérez le fichier informatique scolaire et périscolaire tout en participant à la gestion administrative des activités du service. A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion du fichier informatique scolaire (AXEL) : - Vous gérez et suivez les retours des inscriptions dans les Pôles Accueil en fonction des périmètres scolaires (enregistrement des vœux émis par les familles.) - Vous contrôlez la saisie des données effectuées dans le logiciel BUSINESS OBJECTS (BO) par les agents d'accueil et vous détectez les éventuelles anomalies (ex : lors des inscriptions scolaires) - Vous gérez et vous enregistrez les dérogations (hors périmètres scolaires, hors communes de résidence) : Edition des tableaux récapitulatifs, organisation des commissions, traitement des retours après commissions (environ 900 courriers) Activité de secrétariat et d'accueil : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique. - Vous renseignez les usagers sur les domaines d'activités du service (inscriptions scolaires, dérogations, traitement en aval des Pôles Accueil) et vous relayez si nécessaire auprès[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Service de formation des enseignants, Secrétariat pédagogique pour la L3SEM préparation au professorat des écoles , M1 MEEF mention 1er degré , M2 master MEEF 1er degré. Pour les services d'enseignement : Accueil et gestion courante du service accueil et information auprès des étudiants-es et des enseignants-es : physique et téléphonique ; animation du lieu de vie (affichage, interface avec les services prestataires : entretien des locaux, maintenance, logistique...). Pour les étudiants-es : gestion du dispositif de prêt de matériel aux étudiants-es du master MEEF (livres, matériels.) ; suivi de l'état des inscriptions des étudiants-es, rappel aux retardataires ; aide aux procédures d'inscriptions administratives à l'université ; délivrance des certificats d'inscription, attestation de réussite, etc. ; participer à la cérémonie de remise des diplômes des masters MEEFS et à toutes réunions préparatoires de l'évènement. Pour les enseignants-es : suivi des plannings, réservation des salles et du matériel. organisation du contrôle des absences (préparation et vérification des listes[...]

Ressources supplémentaires